点数をもとに3段階の評価をつける方法

エクセルの成績処理で、点数をもとに評価をＡ，Ｂ，Ｃの３段階などに換算する方法を解説します。総合点が何点以上はＡ、何点から何点ならＢ…のように自動的に割り振ります。

 

ＩＦ関数を使用して点数をもとに評価を計算する

点数から評価を自動的に算出するにはＩＦ関数を使用します（下記例）。

 

ＩＦ関数の書き方と使用例

目的	条件によりセルに表示する値を変える
書き方	=IF(条件,処理１,処理２)
（補足）書き方	「処理１」は条件と一致したときの処理、「処理２」は条件と不一致のときの処理
使用例	=IF(F2>=360,"A",IF(F2>=320,"B","C"))
使用例の意味	F2セルが360以上ならA、320以上ならB、いずれでもなければCと表示

 

使用例は、入れ子構造になっているのでややこしく感じるかもしれませんが、
「処理１」＝「"A"」、「処理２」＝「IF(F2>=320,"B","C")」です。

 

「処理２」では評価が「Ａ」に該当しない場合に、「Ｂ」に該当するか「Ｃ」に該当するかを判断していることになります。「処理２」の中身を分解するとこちら。

 

５段階評価もできます

入れ子構造をさらに重ねることもできるので、３段階評価ではなく５段階評価も可能です。

 

５段階評価にした例

見た目がややこしいですが、入力している内容はシンプルです。

 

エクセルで成績処理をする際に使い勝手の良い関数なので、ぜひ活用してみてください。