動静表をスプレッドシートで作成するときのヒント

スプレッドシートでの動静表つくりに役立つテクニック

スプレッドシートで下記のような動静表を作成するときに使えるテクニックを紹介します。

【動静表サンプル】

日付形式を変更することで曜日を表示することができます。

上部メニューの「表示形式」→「数字」→「カスタム日時」をクリック。

「カスタムの日付と時刻の形式」で、「日」を選択してから、「曜日の省略形」を選びます。

入力をプルダウンリストから選択できるようにするには入力規則を設定します。

設定する範囲を選択。

上部メニューの「データ」→「データの入力規則」を選択し、表示されたデータの入力規則画面で「ルールを追加」をクリック。表示された設定画面ででプルダウンに表示する項目を指定します。

動静表に設定した記号を下記のようにCOUNTIF関数を使用して集計するときに気をつけるべきことがひとつあります。

漢数字の「〇」と記号の「○」は別の値として集計される

パソコン上で表示される「まる」には、漢数字の「〇」と記号の「○」があります。

キーボードから入力するときに「まる」と入力して変換すると、漢数字の「〇」と記号の「○」があります。

それぞれ別の文字として認識されるので、COUNTIFの「条件」に漢数字の「〇」を指定すれば、記号の「○」はカウントされません（逆の場合も同じ）。

このため「まる」が１０個ついているのに、COUNTIFで集計した数値が１０にならない（９や８となる）ということが起こります。

こうしたことを避けるために【データ入力規則の設定】で、どちらか一方しか入力できない（例、漢数字の「〇」しか入力できない）ようにしておくことが必要です。

◎、●、△ではこうした「見た目で判別がつかないものが２種類ある」ということはありません。

スプレッドシートで作成した動静表を共有して各自が入力できるようにするには、右上にある共有ボタンをクリックして、共有するアカウントを入力します。

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