スプレッドシートで健康観察表をつくるときのヒント

スプレッドシートで健康観察を行うときにできること

スプレッドシートで健康観察を行うことで、児童・生徒の健康状態を一覧表示することができます。

【健康観察スプレッドシート（サンプル）】

５段階で健康状態を入力する方法で説明していますが、体温を入力する場合でもやり方は同じです。

【５段階の値で１と２にのみ色をつける場合】

このように設定することで「１」と「２」にのみ色がつきます。「１」は指定した色で、「２」は「１」で指定した色のうすい（白が混ざった）色となります。

上記では「カラースケール」で設定する方法を説明しましたが、「単一色」を選択して、ひとつひとつ設定することもできます（ひとつひとつの設定なのでカラースケールよりも手間がかかります）。

単一色を選んだ場合は、「書式ルール」で「次と等しい」を選び、「1」のように数値を入力してから、色を指定します。この方法であれば「１」は「赤」、「５」は「青」のように色を変えて表示できます。

スプレッドシートで健康観察表をつくるときに検討しなければらなないのは、児童・生徒にどのように入力させるかです。作成した健康観察表（スプレッドシート）を共有する方法もありますが、これだと自分以外のデータも見えてしまいます。

入力方法をGoogleフォームからにすれば、ほかの児童・生徒のデータを見られないようできます。
ただし、この場合はスプレッドシートに各自のデータを反映させる必要があります。

Googleフォームで登録されたデータはスプレッドシートに反映されるので、このデータをvlookup関数などを使用することで、健康観察表形式にすることができます。

Googleフォーム→健康観察スプレッドシートの連携は下記書籍で解説

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