エクセル学級名簿作成に便利な変換関数一覧(ひらがな→カタカナ等)

学級名簿作成時に便利!ひらがな→カタカナ等の変換方法

エクセルで学級名簿(クラス名簿)を作成する際に便利な変換関数の紹介です。
(ひらがなの名前を全角カタカナに変換する方法や、半角カタカナをひらがなにする方法など)

 

自治体など他の組織から送られてきた名簿データ(入学予定者など)と学校で保有している児童生徒データの文字タイプが違う場合などに活用することができます。

 

コピーして貼り付ければ使用できるエクセルテンプレートも用意していますので、手っ取り早く使いたい方は、そちらをご利用ください(本画面の下部にあります)。

 

文字タイプ変換関数一覧


詳細は下記をご覧ください。

 

「ひらがな」を「全角カタカナ」に変換する方法

PHONETIC関数を使用

かっこの中には変換元の「ひらがな」が設定されているセルを指定します。

 

変換元の「ひらがな」のセルの「ふりがな」を「全角カタカナ」に設定


(設定画面)

 

ふりがなを設定したのに反映されない場合

ふりがなを設定するのは変換元のセルです!PHONETIC関数を入力したセルではありません。
設定ミスをしがちなので気をつけてください。

 

「ひらがな」を「半角カタカナ」に変換する方法

ASC関数を使用

かっこの中には変換元の「ひらがな」が設定されているセルを指定します。

 

「全角カタカナ」を「ひらがな」に変換する方法

PHONETIC関数を使用

かっこの中には変換元の「全角カタカナ」が設定されているセルを指定します。

 

変換元の「全角カタカナ」のセルの「ふりがな」を「ひらがな」に設定


(設定画面)

 

「全角カタカナ」を「半角カタカナ」に変換する方法

ASC関数を使用

かっこの中には変換元の「全角カタカナ」が設定されているセルを指定します。

 

「半角カタカナ」を「ひらがな」に変換する方法

PHONETIC関数を使用

かっこの中には変換元の「半角カタカナ」が設定されているセルを指定します。

 

変換元の「半角カタカナ」のセルの「ふりがな」を「ひらがな」に設定


(設定画面)

 

「半角カタカナ」を「全角カタカナ」に変換する方法

JIS関数を使用

かっこの中には変換元の「半角カタカナ」が設定されているセルを指定します。

 

変換用エクセルテンプレート

背景が白くなっている「入力エリア」のセルに設定した文字が、背景が黄色になっている「変換結果」のセルに変換されて表示されます。「コピー」→「値貼り付け」で使用できます。

 

 

ダウンロードはこちらから ⇒ ひらがなカタカナ変換シート

万が一、ダウンロードしたファイルで何らかの損害が発生しても、責任は負えません。
あくまで自己責任でご利用ください。

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