エクセル学級名簿作成に便利な変換関数一覧（ひらがな→カタカナ等）

エクセルで学級名簿（クラス名簿）を作成する際に便利な変換関数の紹介です。
（ひらがなの名前を全角カタカナに変換する方法や、半角カタカナをひらがなにする方法など）

 

自治体など他の組織から送られてきた名簿データ（入学予定者など）と学校で保有している児童生徒データの文字タイプが違う場合などに活用することができます。

 

コピーして貼り付ければ使用できるエクセルテンプレートも用意していますので、手っ取り早く使いたい方は、そちらをご利用ください（本画面の下部にあります）。

 

文字タイプ変換関数一覧

詳細は下記をご覧ください。

 

「ひらがな」を「全角カタカナ」に変換する方法

PHONETIC関数を使用

かっこの中には変換元の「ひらがな」が設定されているセルを指定します。

 

変換元の「ひらがな」のセルの「ふりがな」を「全角カタカナ」に設定

（設定画面）

 

ふりがなを設定するのは変換元のセルです！PHONETIC関数を入力したセルではありません。
設定ミスをしがちなので気をつけてください。

 

「ひらがな」を「半角カタカナ」に変換する方法

ASC関数を使用

かっこの中には変換元の「ひらがな」が設定されているセルを指定します。

 

「全角カタカナ」を「ひらがな」に変換する方法

PHONETIC関数を使用

かっこの中には変換元の「全角カタカナ」が設定されているセルを指定します。

 

変換元の「全角カタカナ」のセルの「ふりがな」を「ひらがな」に設定

（設定画面）

 

「全角カタカナ」を「半角カタカナ」に変換する方法

ASC関数を使用

かっこの中には変換元の「全角カタカナ」が設定されているセルを指定します。

 

「半角カタカナ」を「ひらがな」に変換する方法

PHONETIC関数を使用

かっこの中には変換元の「半角カタカナ」が設定されているセルを指定します。

 

変換元の「半角カタカナ」のセルの「ふりがな」を「ひらがな」に設定

（設定画面）

 

「半角カタカナ」を「全角カタカナ」に変換する方法

JIS関数を使用

かっこの中には変換元の「半角カタカナ」が設定されているセルを指定します。

 

変換用エクセルテンプレート

背景が白くなっている「入力エリア」のセルに設定した文字が、背景が黄色になっている「変換結果」のセルに変換されて表示されます。「コピー」→「値貼り付け」で使用できます。