エクセル年間行事予定表を月間予定表に変換するのに便利な関数

年間行事予定表を月間行事予定表に変換する関数

学校でよく使われている下記の形式の年間行事予定表を月別の行事予定表に変換するとき（別のシートで月間行事予定表を作成など）に便利なOFFSET関数の使い方を解説します。

IF関数やVLOOKUP関数にくらべて知名度が低いOFFSET関数ですが、年間行事予定表→月間行事予定表の変換を行うときにピッタリな関数です。

OFFSET関数でできること

OFFSET関数は、セルの値をコピーするときに使用する関数です。次のように設定します。

=OFFSET関数（基準,行数,列数,高さ,幅）

基準…基準となるセルの位置。「A1」のように指定。
行数…基準から下に何行分か。ここがコピーされる先頭行となる。
列数…基準から右に何行分か。ここがコピーされる先頭列となる。
高さ…行数で指定した行から何行分コピーするか。
幅…行数で指定した行から何列分コピーするか。
行数、列数、高さ、幅は「1」のように数字で指定。

【設定例】=OFFSET関数（A1,1,2,3,4）
A1セルから1行下＆2行右のセル（=C2になる）から、3行＆4列分（C2:F4）をコピー

年間行事予定を月別行事予定にコピー

OFFSET関数を使うことで年間行事予定表の任意の場所（コピーしたい月のデータがあるセル）を月別行事予定表にコピーすることができます。

=OFFSET関数（基準,行数,列数,高さ,幅）

上記の年間行事予定表であれば基準となるセルは「A4」の4月1日が設定されているセルです。
行数には「0」を指定することができるので、「0」を設定。

列数を月に応じて変化させます。
4月なら「0」。5月なら「3」→これで「D4」がコピー先頭列になる。

高さは「31」を指定。
最大31日までなので。

ファイル→その他→オプション→詳細設定で「ゼロ値のセルにゼロを表示する」のチェックを外せは、「0」が表示されなくなります。

幅は「3」を指定。
3列で1セット（日付、曜日、予定）となっているため（フォーマットにより変更してください）。

以上のように、月別行事予定シートにOFFSET関数を設定すれば、年間行事予定シートの内容が反映されます。

OFFSET関数は配列数式のため、エクセルのバージョンによっては入力時に表示される範囲をすべて選択してからCtrl + Shift + Enterキーで入力を確定させる必要があります。

OFFSET関数の入力方法

学校でのエクセル活用事例を紹介

学校現場でエクセルをどのように活用できるかに絞った先生向けのマニュアル本。クエリ機能やピボット機能を校務にどのように活用できるかを事例をもとに解説しています（第１章）。
第２章の事例編では「PDFへの差し込み印刷」「フラッシュカード作成」「条件付き書式による成績確認」など先生に必須の機能を紹介。第３章テクニック編、第４章トラブル回避編も学校でのエクセル操作に絞って解説しています。