グーグルドライブの使い方（初心者向けマニュアル）

Googleドライブでの操作はWindowsエクスプローラーでの操作と似ている部分が多いのですが、細かい部分でちがっているところもあります。まずは、基本操作からまとめました。

 

ファイル、フォルダの作成

Googleドライブでファイル、フォルダを作成するには左上に表示されている「新規」ボタンをクリックし、「新しいフォルダ」または新規に作成するファイルのソフト（Googleドキュメント、Googleスプレッドシートなど）を選択します。

 

ファイル名、フォルダ名の変更

ファイル名やフォルダ名を変更するには一覧表示（*1）画面でファイル名（またはフォルダ名）のところを右クリックして「名前を変更」を選択します。

 

ファイル、フォルダのコピー

ファイル名、フォルダ名の変更操作と同様にファイルやフォルダのコピー操作を行うことができます。ファイル名（またはフォルダ名）のところを右クリックして「コピーを作成」を選択します。

 

ファイル、フォルダの移動

ファイル、フォルダの移動はドラッグ操作で行うことができます。また、ファイル名（またはフォルダ名）を右クリックしてから、「整理」→「移動」を選ぶことで、移動先を指定することができます。

 

ファイル、フォルダの削除

ファイル、フォルダの削除もファイル名、フォルダ名の変更操作と同様に行うことができます。ファイル名（またはフォルダ名）のところを右クリックして「ゴミ箱に移動」を選択するか、「Delete」キーで削除できます。

 

ごみ箱からの復元

ごみ箱は左メニューの下の方にあります。ごみ箱から戻すにはファイル名を右クリックして「復元」。ここで「完全に削除」を選択することもできます。

 

ごみ箱に入れたファイル、フォルダは30日後には自動的に削除されます。Windowsではいつまでも削除されずに残りますが、Googleドライブでは30日後に削除されることに気をつけて下さい。

共有ドライブ

GoogleドライブはGoogleアカウントと紐づけられているので、Googleアカウントが削除されると、そのアカウントに紐づいていたGoogleドライブのファイルやフォルダも削除されます。

 

このため異動などによりGoogleアカウントを削除する場合は、Googleドライブに保存されているファイルやフォルダのオーナーを変更して保存場所を変更しなければならなくなります。

 

こうした手間を避けるためGoogleアカウントではなく組織に紐づけているのが共有ドライブです。
アクセス権限の設定などは組織内の管理者が行うことになります。

 

共有アイテム

共有アイテムとは、他のユーザーから共有されたファイルやフォルダのことです。
実体はオーナーのGoogleドライブに保存されていますが、ここからアクセスすることができます。

 

ワークスペース

ワークスペースは関連するファイルを一つの場所にまとめておくための機能です。

 

複数のフォルダに保存しているファイルを「ワークスペース」にまとめておくことで、あっちのフォルダのあのファイルを開いて、こっちのフォルダのこのファイルを開いて…という手間が省けます。

 

Windowsでいうショートカットをまとめているような機能になります。
あくまで実体（ファイルの本体）は、もとのフォルダに保存されたままとなります。

 

オフライン機能

Googleドライブの使用はインターネットに接続した状態で行うことが前提となっていますが、オフライン機能を使うことでインターネットに接続されていない状態でもファイルを閲覧・編集することができます。

オフライン機能を使用するには右上の歯車マークから「設定」を選択し、「オフライン」にチェックを入れます。

 

オフラインで編集対象とするファイルを選んで、右クリック→「オフラインで使用可能にする」を選びます。