【教員向け】遠足のしおりテンプレート(Word)無料ダウンロード！小冊子印刷のコツと作り方

新学期の慌ただしさが少し落ち着く間もなく、やってくるのが「春の遠足」や「校外学習」です。

 

学級経営においても重要な行事ですが、日々の授業準備や部活動、生徒指導に追われる中、しおりのレイアウトを白紙から作る時間は到底ありませんよね。

 

この記事では、先生方向けにそのままコピペして使える「遠足のしおりテンプレート（Word版）」を無料で配布します。さらに、先生方を毎年悩ませる「小冊子（中綴じ）印刷」でページがズレない設定のコツや、ICTを活用した保護者へのスマートな共有方法まで徹底解説します。

遠足のしおり作りは「ゼロから作らない」が鉄則！

忙しい時期だからこそ、学校標準のWord（ワード）で時短

行事の準備において最も大切なのは、「いかに手間をかけず、本来の目的（生徒の安全確保と学習効果）に時間を割くか」です。しおりの枠組み作りに何時間もかけるのは得策ではありません。

 

すでに完成しているテンプレートをダウンロードし、自分のクラスや学年の実態に合わせて「文字を打ち換えるだけ」の状態からスタートするのが、業務効率化の第一歩です。

 

PDFやCanvaではなく、あえて「Word形式」を選ぶメリット（加筆・修正のしやすさ）

最近はおしゃれなデザインツール（Canvaなど）も普及していますが、校務の持続可能性を考えると、学校の標準ソフトである「Word（ワード）」で作成することには大きなメリットがあります。

 

 

【無料ダウンロード】そのまま使える「遠足 しおり テンプレート Word」版

学校現場で使いやすい2パターンのテンプレートをご用意しました。
用途に合わせてダウンロードしてご活用ください。

 

【標準】基本項目がすべて揃ったA4見開き（小冊子）タイプ

遠足や社会科見学など、一般的な日帰り行事に最適なベーシック版です。
両面印刷して半分に折るだけで、立派な小冊子になります。

 

 

 

【班別行動向け】スケジュールと地図を大きく載せるタイプ

中学生の校外学習や、小学校高学年の班別自主行動を伴う行事に向いているテンプレートです。

 

 

 

テンプレートのダウンロード方法と利用規約

利用規約: 学校現場での利用に限り、無料で自由に編集・印刷してご活用いただけます。
事前の申請等も不要です。

 

テンプレートに必須！遠足・校外学習のしおりに盛り込むべき5つの項目

しおりを作成する際、テンプレートの項目を埋める形で以下の5つを必ず記載しましょう。

 

�@目的・スローガン：学年やクラスの目標に直結させる

単なる「お出かけ」にならないよう、なぜその場所に行くのか（歴史を学ぶ、集団行動のルールを身につける等）を明確にします。実行委員が決めたスローガンを目立つように配置するのも効果的です。

 

�A日程・行程表：教員のタイムキーパー役としても重要

「何時何分に、どこで、何をするか」を時系列で記載します。生徒が見通しを持てるだけでなく、当日の教員間の動き合わせの要にもなるため集合時間やトイレ休憩のタイミングは特に正確に記載します。

 

�B持ち物リストと服装のルール：イラストを入れて直感的に分かりやすく

忘れ物を防ぐため、お弁当や水筒だけでなく、「しおり」「筆記用具」「雨具」なども細かくリストアップします。チェックボックス（□）を設けると、前日の準備に役立ちます。

 

�C緊急時の連絡先と対応マニュアル：保護者への安心感にも

はぐれた場合の集合場所や、気分が悪くなった際の教員への連絡方法を明記します。
ここは生徒自身の安全を守るための最重要項目です。

 

�D班のメンバーと役割分担表：事前の話し合い活動で記入

班長、保健係、時計係などの役割分担や、班のメンバーの顔ぶれを記載する欄です。あえて空欄にしておき、事前の学活などで生徒自身に書き込ませることで、当日の当事者意識を高めることができます。

 

【Word操作テクニック】ダウンロードしたテンプレートを編集するコツ

テンプレートを自分好みに微調整するための簡単なWordテクニックをご紹介します。

 

行程表（表・テーブル）の行を追加・削除する方法

行程表の行が足りない場合は、増やしたい行のあたりで「右クリック」→「挿入」→「下（または上）に行を挿入」を選択するだけで、簡単に枠を増やすことができます。

 

クラスの目標やフリー素材のイラストをキレイに挿入するコツ

画像を挿入したあと、思い通りに動かせずレイアウトが崩れてしまうのを防ぐには、画像を選択した状態で表示されるアイコン（レイアウトオプション）から「前面」を選択してください。文字に影響されることなく、好きな場所にイラストを配置できるようになります。

 

【超重要】Wordの「本（小冊子）」印刷設定でズレずにキレイに仕上げる方法

先生方が最も苦労する印刷設定です。
Wordの機能を使えば、ページの順番を自分で計算して並べ替える必要はありません。

1. 上部のメニューから「レイアウト」タブを開き、ページ設定の右下にある小さな矢印（詳細設定）をクリック
2. 「余白」タブの「印刷の形式」欄にあるプルダウンから、「本（縦方向に谷折り）」を選択
3. そのままプリンターで「両面印刷（短辺とじ）」を指定して印刷

これだけで、自動的に小冊子の順番通りに印刷されます。ホッチキスで真ん中を留めれば完成です。

 

発展編：完成したしおりをICTで生徒・保護者に共有しよう

紙のしおりが完成したら、もうひと工夫。
学校DXの視点を取り入れ、デジタルデータとしても活用しましょう。

 

WordからPDFに変換し、Classroomなどでデジタル配布する

Wordの「ファイル」→「名前を付けて保存」からファイルの種類を「PDF」にして保存します。これをGoogle ClassroomやMicrosoft Teamsなどで生徒の端末に配信しておけば、万が一紙のしおりを紛失しても、当日に端末から確認することができます。

 

欠席者への共有や保護者への「ペーパーレス通知」として活用

PDF化したデータは、保護者への連絡ツール（スクリレ、すぐーる等）に添付して配信するのにも最適です。保護者がスマホから直接持ち物や帰校時間を確認できるため、「プリントがカバンの底でクシャクシャになっていて情報が伝わらない」というトラブルを未然に防ぐことができます。

 

まとめ：Wordテンプレートで遠足の準備をサクッと終わらせよう！

遠足のしおり作りは、テンプレートを活用することで劇的に時間を短縮できます。

1. 無料のWordテンプレートをダウンロードする
2. 実態に合わせて文字や行程表を修正する
3. 小冊子印刷設定でスマートに印刷し、PDFでデジタル共有する

浮いた時間は、現地の安全確認（下見）や当日のレクリエーションの企画など生徒の笑顔に直結する業務に充ててください。先生方の負担軽減に、この記事がお役に立てば幸いです。

 

付録）コピペで使える！遠足・校外学習のルール文例集

遠足のしおりにそのままコピー＆ペーストして使える「ルール・注意事項の文例集」を作成しました。

 

 

「迷惑をかけない」という抽象的な表現ではなく、具体的な行動（大声を出さない、広がらない）を記載すると生徒に伝わりやすくなります。

 

「時間を守る」「一人にならない」という集団行動の基本を徹底させるための文例です。

 

中学生や高校生の場合、スマートフォンの持ち込みを許可する学校も増えています。トラブルを未然に防ぐため、最も注意喚起が必要な項目です。