【教員向け】Gemini Notebookチャット履歴の見方と注意点

ここではGemini Notebook（旧NotebookLM）を使い込んでいくと必ず直面する「チャット履歴」に関するノウハウを掲載します。

 

「昨日AIに作ってもらった指導案の続きを書きたいけれど、履歴はどこ？」
「学年主任とノートブックを共有したら、私の書いた恥ずかしいプロンプトも見られちゃうの？」

 

こうした疑問や不安を解消し、チャット履歴の再利用テクニックをわかりやすく解説します。

 

 

Gemini Notebookのチャット履歴は保存される？

結論から言うと、Gemini Notebook（旧NotebookLM）でのAIとのやり取りはしっかりと保存されています。まずは基本的な保存の仕組みと、履歴の探し方を押さえておきましょう。

 

過去のやり取りは「ノートブック」ごとに自動保存される

Gemini Notebook（旧NotebookLM）のチャット履歴は、「ノートブック」と呼ばれるプロジェクト単位で自動的に保存されます。

 

ブラウザのタブをうっかり閉じてしまったり、別の作業に移ったりしても、履歴が消えてしまうことはありません。次に同じノートブックを開けば、前回のチャットの続きがそのまま画面に残っているため、いつでも作業を再開できます。自分で「保存ボタン」を押す必要はありません。

 

【画像解説】チャット履歴の確認方法と作業の再開手順

では、過去のやり取りはどこから見返せばよいのでしょうか。

 

【重要】ノートブックを同僚と共有した場合、チャット履歴は他の人に見られる？

校務DXを進める上で、学年団や教科担当の先生同士で一つのノートブックを共有する機会も増えてくるでしょう。ここで最も多いのが、「自分のチャット履歴が他の先生に丸見えになるのでは？」という不安です。

 

他のメンバーに「あなたのチャット履歴」は見えません

結論から申し上げます。ノートブックを共有しても、あなたのチャット履歴が他の先生に見られることはありません。

 

NotebookLMの共有機能で他のメンバーに共有されるのは、あくまでアップロードした「ソース（参考資料）」と、全員で見られるように固定した「メモ」のみです。画面下部で行うAIとのチャット（壁打ち）は、完全に各個人のアカウントに紐づいたプライベートな空間で行われます。

 

作成途中の不格好な文章や、AIへの試行錯誤のプロンプトを同僚に見られる心配はありませんので、安心してAIを活用してください。

 

学年団や分掌で共有する際の「ソース」と「履歴」の棲み分け

この仕様を理解すると、チームでの校務が劇的に効率化します。

 

例えば、「学年共通のルールブック」や「昨年度の行事マニュアル」をソースとして入れたノートブックを作成し、学年団で共有します。

 

ソースは全員で共有しつつ、A先生は「自分のクラス向けの学級通信の作成」をチャットで行い、B先生は「配慮が必要な児童への声かけの相談」をチャットで行う、といった「共通データの活用と、個別作業の分離」がひとつのノートブック内で完結するのです。

 

先生の残業を減らす！チャット履歴を活用した校務の時短テクニック

チャット履歴が安全に保存されることがわかったら、次はその履歴を「再利用」して残業時間を削っていきましょう。

 

過去の「優秀なプロンプト」を再利用して小テストを量産する

AIから理想的な回答を引き出せたときの「プロンプト（指示文）」は、貴重な資産です。

 

例えば、歴史の授業で「ソースの資料から、中学生向けの4択問題を5問作成して。解説も付けて」という指示で良いテストが作れたとします。次回以降は、履歴をさかのぼってそのプロンプトをコピー＆ペーストし、「範囲を第2章に変更して」と付け加えるだけで、全く同じクオリティの小テストを数秒で量産できます。毎回ゼロから指示を考える必要はありません。

 

前回の続きから、所見や学級通信の文章をブラッシュアップ

先生の仕事は、空き時間や放課後の細切れの時間を繋ぎ合わせる必要があります。履歴が残るNotebookLMなら、シームレスな作業再開が可能です。

 

月曜日の空き時間に「学級通信の見出し候補を5つ出して」とAIに投げかけておき、水曜日の放課後にその履歴を開いて「3番目の見出しで、もう少し柔らかい表現で本文を書いて」と指示を続けることができます。思考を途切れさせることなく、隙間時間を最大限に活用できます。

 

不要になったチャット履歴の削除と整理方法

長く使っていると、不要な履歴やノートブックも溜まってきます。
画面をすっきり保つための整理術も覚えておきましょう。

 

不要になった一時的なメモは簡単に削除できます。

 

特定のチャット履歴（メモ）をピンポイントで削除する手順

ピン留めした「メモ」の場合は、メモの横にある三点リーダーから「削除」を選択するだけです。

 

すべてのチャット履歴を削除する手順

チャット履歴全体をクリアするにはチャット欄の右上にある三点リーダーから「チャットの履歴を削除」を選択します。

 

年度末に役立つ！ノートブックごとの一括整理・削除術

授業や分掌ごとにノートブックを作りすぎると、目的のノートブックを探すのに時間がかかってしまいます。年度末や学期の変わり目には、ホーム画面で不要になったノートブックを削除し、整理しましょう。

 

チャット履歴を利用する際のセキュリティと注意点

最後に、学校現場でAIを利用する上で絶対に守るべきセキュリティの鉄則をお伝えします。

 

児童生徒の個人情報を履歴に残さないための校内ルール

前述の通り、チャット履歴は他の先生には見えません。しかし、クラウド上にデータが保存されている以上、児童生徒の氏名、成績、家庭環境などの「個人情報・機密情報」をプロンプトとして入力することは厳禁です。

 

所見の作成などをAIに手伝ってもらう際は、必ず「Aさん」「B生徒」といったイニシャルや仮名に置き換え、具体的な個人が特定できない抽象的な情報のみを入力するよう、校内ルールとして徹底してください。

 

まとめ：履歴と共有機能を賢く管理して、AIを頼れる校務アシスタントに育てよう

NotebookLM（Gemini Notebook）のチャット履歴は、単なる過去の記録ではなく、先生の業務を効率化するための「資産」です。

• 履歴はノートブックごとに自動保存される（いつでも再開可能）
• ノートブックを共有しても、個人のチャット履歴は他の人には見えない
• 上手くいったプロンプト（指示）は履歴からコピーして使い回す
• 個人情報の入力は絶対にNG

この仕様を正しく理解し、先生ご自身の強力な「専属アシスタント」として、毎日の校務DXと定時退勤にお役立てください！